智鸿公司带给我们的思考

老城店姚利霞

今年公司与长沙智鸿软件公司签订了合作协议，对公司财务内控管理进行全面升级，全力推进两管控双增长（管控成本、管控费用、利润增长、效益增长），因此老城店结识了智鸿范格软件。刚开始接到这款软件，我的内心五味杂陈。一方面不知道这个软件是干什么，另一方面不知道如何下手开展工作。

因为我们都是第一次接触这款软件，公司对试行店面与软件公司开协调沟通会及开展培训，经过培训，我对下发的表格到设计的费用及预算填写有了初步的了解。

我在刚接触范格时，表格和软件数据的填写，都需要查阅大量的过往账目，对比数据，核定最终数字。从不断否定到肯定，再到否定，数据做了无数遍，只是想把数据做的精准在精准。当把全年的数据交付后，店面能清晰的看到每月预估的营业收入，每月的费用综合，及每一项的支出明细。从用工工资到各项福利及物耗费用，每款每项都有预算，能一目了然地看到店面所支出的钱款去向是否在指标内。在软件试行期间，片区要求我们举一反三，验收菜品环节也在店面平稳落地。对质量、对数量要一一过目，发现问题当面解决。真正起到了双管控的成本管控。在公司的大力支持下，全体员工的努力下，做到了以上两个管控，带给店面利润率和毛利率提升。

通过三个月的摸索，我们使用智鸿范格软件辅助店面对人财物数据进行管理。智鸿带给店面了新的理念、新的认知。下阶段店面还会紧跟软件的延伸和推广，努力做好这项工作，使店面在软件支撑和应用下，实现一个又一个的突破。